At vælge den rette bryllupsfotograf er en af de vigtigste beslutninger, I træffer under bryllupsplanlægningen. Som bryllupsfotograf i Aarhus ved jeg, hvor meget billederne betyder, de skal forevige alle følelserne og øjeblikkene, så I kan genopleve jeres store dag resten af livet.
I denne guide deler jeg egne erfaringer og bedste råd om hvordan man vælger den rigtige fotograf, hvad en bryllupsfotograf koster (og hvorfor) samt hvornår man bør booke sin bryllupsfotograf. Jeg håber, den kan hjælpe jer til at føle jer trygge i jeres valg og sikre fantastiske minder fra jeres bryllupsdag.
Hvordan vælger man den rette bryllupsfotograf?
Billederne fra jeres bryllup kan ikke tages om, så det er afgørende at finde den helt rigtige fotograf. Men hvad vil det sige, at en bryllupsfotograf er “den rette” for jer?
Herunder er nogle vigtige faktorer, I bør overveje, når I skal træffe beslutningen.
Bryllupsfotografens “look” og udtryk
Start med at kigge på fotografens stil. Foretrækker I dokumentariske, naturlige billeder frem for opstillede portrætter? Skal stilen være lys og romantisk, kunstnerisk dramatisk eller måske traditionel?
Kig grundigt i portfolioen hos de bryllupsfotografer, I overvejer, og mærk efter hvilke billeder der taler til jer.
Vælg en bryllupsfotograf hvis stil matcher jeres vision. Hvis I elsker varme, spontane øjeblikke, så vil en dokumentarisk bryllupsfotograf med sans for romantik (sådan en som mig selv) måske passe perfekt til jer.
Omvendt, hvis I drømmer om klassiske opstillede billeder, skal I finde en fotograf, der mestrer det.
Tjek bryllupsfotografens erfaring og anmeldelser
Undersøg hvor erfaren fotografen er med bryllupper, og hvad tidligere brudepar siger. Bryllupper er unikke begivenheder med ét skud i bøssen, så I vil gerne have en rutineret bryllupsfotograf, der kan håndtere alt fra tidsplaner, der skrider til regnvejr og nerver uden panik.
Læs anmeldelser eller spørg andre par om deres oplevelse. En erfaren bryllupsfotograf med gode anbefalinger ved, hvad der skal til for at forevige dagen og håndtere uforudsete udfordringer roligt. Anbefalinger fra andre giver jer også ro i maven om, at I får et godt resultat.
Klare aftaler om pris eller bryllupspakke
Sørg for på forhånd at have helt styr på hvad der er inkluderet i fotografens pakke og pris.
- Hvor mange timer dækker det?
- Får I alle gode billeder digitalt?
- Er redigering inkluderet?
- Kommer der evt. kørselstillæg oveni?
Bryllupsfotografen skal sikre gennemsigtighed, så I ikke får ubehagelige overraskelser.
En billigere fotograf kan ende med at koste mere, hvis I pludselig skal betale ekstra for de billeder eller albums, I troede var med i prisen. I sidste ende skal I vide præcis, hvad I får for pengene.
Personligt giver jeg altid et klart overblik over mine pakkeløsninger, så ingen vigtige detaljer bliver glemt, og alt er på skrift. Det giver jer ro til at fokusere på resten af planlægningen, når aftalen er på plads.
Jeres mavefornemmelse
Når I har overvejet stil, erfaring, kemi og aftaler, så stol på jeres mavefornemmelse. Den samlede følelse skal være rigtig. Det er svært at kvantificere, men ofte ved man det bare: “Ham eller hende her føles som det rette valg.”
Hvis alt praktisk stemmer, og I samtidig har en god fornemmelse, skal I ikke tøve. Jeg kan som bryllupsfotograf selv mærke det, når kemien er der, så går samarbejdet let, og I kan slappe af og nyde dagen, mens jeg foreviger den.
Pas på med og vælge bryllupsfotograf alene ud fra pris
Vælg ikke jeres bryllupsfotograf alene ud fra pris eller fordi en bekendt “har et godt kamera”.
Jeres bryllupsdag er jo kun denne ene gang og det er ikke her, I vil gå på kompromis. Jeg har mødt brudepar, som fortrød, at de sparede penge ved at lade en uerfaren ven tage deres bryllupsbilleder. Når dagen er ovre, kan øjeblikkene ikke genskabes.
Hvis budgettet er stramt, så book en professionel bryllupsfotograf færre timer end droppe det. De vigtigste øjeblikke bør foreviges ordentligt.
Billederne er dét, I har tilbage mange år efter; de skal kunne få jer til at smile og mindes den dag, hver gang I ser dem.
Invester noget tid i og finde den rette bryllupsfotograf
Brug tid på at finde en bryllupsfotograf, der opfylder alle jeres kriterier og en I samtidig har det godt med. Så er I i gode hænder og kan glæde jer til både oplevelsen og resultatet.
Hvad koster en bryllupsfotograf – og hvorfor?
Når snakken falder på prisen, hører jeg tit spørgsmålet: “Hvad koster en bryllupsfotograf og hvorfor koster det så meget?” Det korte svar er, at prisen kan variere en del, alt efter fotografens erfaring, hvor længe I ønsker dækning, og hvad der følger med i pakken.
Lad os lige kigge på nogle typiske tal og hvad der ligger bag den pris en professionel bryllupsfotograf koster.
Lad os tage udgangspunkt i en heldagsfotografering
For et heldagsbryllup (fx 10-12 timers fotografering fra forberedelse til brudevals) ligger prisen hos mange professionelle bryllupsfotografer i Danmark typisk omkring 14.000-18.000 kr. Nogle tager mindre, andre mere.
En erfaren bryllupsfotograf (læs her) skriver, at 15.000 kr for ca. 11 timers dækning nok er et godt gennemsnit. Dog ser man også priser på 20.000-30.000 kr for de mest eftertragtede fotografer eller pakkeløsninger med ekstra ydelser.
De fleste bryllupsfotografer tilbyder ofte mindre pakker (fx kun et par timers fotografering til ceremonien) til måske 5.000-8.000 kr.
Prisniveauet svinger altså meget, men det vigtigste er at forstå hvorfor en bryllupsfotografering koster, hvad den gør.
Her er nogle af de ting, I rent faktisk betaler for i honoraret til fotografen:
Selve dagen og antallet af timer
Først og fremmest betaler I for fotografens tid på dagen. Hvis I booker mig i 10 timer på jeres bryllupsdag, er jeg “på” hele tiden, ofte en lørdag, fra tidlig formiddag til midnat. Det er en lang arbejdsdag med høj intensitet, hvor intet må misses. Jo flere timer I ønsker dækket (fx forberedelser om morgenen, fest om aftenen osv.), desto højere bliver prisen normalt.
Mange bryllupsfotografer tilbyder pakker baseret på timer; en halv dag er billigere end en fuld dag, hvilket jo nok siger sig selv. Men prisen handler ikke kun om de timer, I ser mig med kameraet i hånden. Der ligger nemlig mange flere timers arbejde efter jeres store dag.
Efterbehandling af billederne
For hver time jeg fotograferer, ligger der næsten lige så lang tid i efterbehandling bagefter. Udvælgelse og redigering af hundredevis af billeder er et omfattende arbejde.
En erfaren bryllupsfotograf kollega siger, at han typisk bruger cirka 1 times redigering pr. time fotograferet, så en 11 timers bryllupsdag bliver til cirka 22 timers arbejde.
Billederne skal sorteres og “finpudses”. Jeg kører hjem fra brylluppet med måske 2.000-3.000 billeder på kameraet, som skal sorteres ned til de bedste 500-600. Hvert eneste udvalgte foto skal justeres for lys, farve, skarphed osv.
Det er et kæmpe arbejde, der ikke altid er synligt for jer, men det er altafgørende for det endelige resultat. Så når I modtager jeres galleri med smukke, gennemarbejdede billeder, ligger der mange timers usynligt natarbejde bag skærmen.
Forberedelse og kundekontakt
Inden selve brylluppet bruger jeg (og de fleste andre fotografer) også tid på forberedelser. Typisk tager jeg en times telefonisk snak med brudeparret, inden dagen for at lære jer at kende og gennemgå tidsplanen.
Jeg laver research omkring lokationen eller kommer i ekstra god tid på dagen for at finde gode fotosteder. Dertil kommer mailkorrespondance, telefonsamtaler og udfærdigelse af kontrakt. Alt dette kan nemt løbe op i flere timer pr. bryllup.
En fotograf kollega beskrev, hvordan formøde og administration omkring et bryllup let kan lægge f.eks. 5 timer oveni. Det er tid, hvor jeg ikke er med jer fysisk, men som er nødvendig for at kunne levere det I drømmer om.
Transport og fotoudstyr
Ofte skal fotografen køre et godt stykke for at dække jeres bryllup. især i Jylland hvor afstandene kan være store. Kørsel til og fra lokationen tager tid (og brændstof), hvilket også er indregnet. Hvis jeg fx skal fra Aarhus til en kirke og festlokale et par timer væk, går, der måske 3 timer bare på transport tur/retur.
Ud over tiden har en professionel bryllupsfotograf også dyrt fotoudstyr, som vedkommende har investeret i: kameraer, flere objektiver, lysudstyr, hukommelseskort, batterier, plus backup-udstyr, hvis noget svigter.
Kvalitetsudstyr koster mange tusinde kroner, og det slides ved hyppig brug og skal opdateres løbende. I betaler altså også for, at fotografen medbringer professionelt udstyr og har backups klar, så intet går galt på dagen.
Hertil kommer forsikringer (kameraudstyr og ansvarsforsikring, hvis uheldet er ude) og andre faste omkostninger ved at drive virksomhed (fx software, marketing, regnskab). Alt det er indregnet i de priser, fotograferne tager, de skal jo have en forretning, der løber rundt, præcis som alle andre virksomheder.
Fotografens ekspertise og kreativitet
Sidst men ikke mindst betaler I for selve håndværket og erfaringen. En bryllupsfotograf er ikke bare en person med et kamera; det er en erfaren historiefortæller, I hyrer, som kan fange de rette autentiske øjeblikke I måske endda ikke selv når at se.
Jo mere erfaren og dygtig bryllupsfotografen er, desto højere honorar kan vedkommende tillade sig at tage, typisk fordi kvaliteten af arbejdet er gennemprøvet og konsistent høj.
I fotoverdenen hænger pris og kvalitet ofte sammen. Hvis I finder en meget billig bryllupsfotograf til hele dagen (fx under 10.000 kr), kan det være fordi vedkommende er helt ny i branchen og gerne vil opbygge sin portfolio.
Det er ikke nødvendigvis dårligt, alle starter et sted og mange nye fotografer kan sagtens tage fine billeder, men der er nogle ting, som kun erfaring lærer én. En garvet bryllupsfotograf ved fx hvordan man hurtigt justerer indstillinger i skiftende lys (så ingen øjeblikke glipper), hvordan man poser brudeparret naturligt og hvordan dagens program gribes an, så alle vigtige begivenheder dokumenteres. Den rutine og professionalisme får I med i prisen, og det giver en anden sikkerhed på dagen.
Hvis man lægger alle disse elementer sammen, forstår man bedre prisskiltet. Det er ikke “kun 10 timers arbejde” I betaler for, men måske snarere 30 timers samlet indsats før, under og efter brylluppet.
En fotograf fra fotostory.dk illustrerede det sådan: booker I ham for ca. 12.000 kr (beløb efter moms) til et heldagsbryllup og han ender med at arbejde ~30 timer i alt, så svarer det til en timeløn omkring 400 kr. Det faktisk mere end rimeligt for en dygtig håndværker og kunstner, der foreviger jeres livs vigtigste øjeblikke. Og i de 400 kr/t skal fotografen selv afholde alle omkostninger, feriepenge, pension osv., som en almindelig lønmodtager normalt får betalt. Med andre ord: prisen afspejler den fulde pakke af tid, udstyr, service og erfaring.
Konkrete eksempler fra det virkelige liv:
Jeg havde engang et brudepar, som ærligt indrømmede, at de først syntes mit tilbud lød dyrt. De havde ikke tænkt over, at jeg også brugte mange timer bagefter på at redigere deres billeder og skabe en autentisk sammenhængende fotoserie for dem. Efter brylluppet sagde bruden til mig: “Nu forstår vi, hvad vi har betalt for, billederne er uvurderlige, og vi er så glade for, at vi valgte en erfaren bryllupsfotograf.” Det gjorde mig virkelig glad at høre. For ja, bryllupsfotografering er en investering i minderne.
Man kan nemt bruge penge på blomster, mad og pynt, som er væk dagen efter. Men billederne, dem har I resten af livet. Hvis budgettet er stramt, kan I overveje at skære lidt ned på antallet af timer eller ekstra produkter, frem for at gå efter den absolut billigste fotograf.
Gå efter værdi for pengene i stedet for kun prisen. De bedste komplimenter, jeg får, er netop når par siger, at billederne var alle pengene værd.
Hvornår bør man booke sin bryllupsfotograf?
Et andet godt spørgsmål jeg ofte får: “Hvornår skal vi booke vores bryllupsfotograf?”.
Svaret er som regel: jo før, jo bedre!. Dygtige bryllupsfotografer bliver nemlig hurtigt booket op lang tid i forvejen, især i de populære måneder såsom Juni og August.
Så snart I har fastlagt datoen og måske booket kirke/feststed, bør I begynde at lede efter og kontakte fotografer. Der er ingen grund til at vente. En tommelfingerregel er at booke fotografen ca. 9-12 måneder før brylluppet. Det lyder måske tidligt, men der er flere gode grunde:
Populære datoer ryger først
I Danmark (og især her i Jylland) er sommermånederne som juni, juli og august meget eftertragtede til bryllupper. Disse datoer bliver ofte booket over et år i forvejen af brudepar, der vil sikre sig deres favoritfotograf.
Hvis jeres bryllup ligger i højsæsonen, kan det faktisk være en god idé at være ude 12-18 måneder før for at være helt sikre på at få jeres førstevalg af bryllupsfotograf. Jeg oplever fx selv, at de mest populære lørdage i sommeren (særlige datoer eller “runde” datoer) kan være reserveret op til halvandet år frem.
Hvis I planlægger bryllup i vinterhalvåret eller det tidlige forår, er konkurrencen om fotografen meget mindre og I kan ofte finde en ledig bryllupsfotograf med kortere varsel. Nogle fotografer (inklusive mig selv) tilbyder endda lidt lavere priser eller ekstra billeder i lavsæsonen, fordi kalenderen dér ikke er fyldt på samme måde.
Det kan være værd at overveje, hvis I er fleksible med årstiden.
Større udvalg af bryllupsfotografer og ro i maven
Ved at være tidligt ude får I også flere valgmuligheder. I kan nå at kommunikere med forskellige fotografer, se deres arbejde og finde den helt rigtige til jer. Booker I et år før, kan I også bedre planlægge dagens tidslinje sammen med fotografen fx hvornår på dagen lyset er pænest til parbilleder, hvornår I kan snige jer væk til solnedgangsfotos osv. Alt det er lettere at koordinere i god tid.
I sidste ende giver en tidlig booking en tryghed: I ved, at denne del er på plads, og at en professionel står klar til at forevige jeres store dag.
Risikoen ved at vente for længe med og booke bryllupsfotograf
Hvad hvis man er sent ude? Det kan godt lade sig gøre at finde en ledig fotograf med kort varsel, især uden for højsæson. I skal bare være indstillet på, jo længere I venter, jo mere begrænset kan udvalget blive. I risikerer, at I må gå på kompromis enten med stilen, erfaringen eller kvaliteten.
Forestil jer: I finder den perfekte bryllupsfotograf, deres billeder er lige jer, men da I kontakter dem, er de optaget den dag. Det sker oftere, end man tror, når man venter for længe.
Populære bryllupsfotografer har tit kalenderen fuld et år frem, især hvis de er kendt for deres unikke stil eller får mange anbefalinger.
Som bryllupsfotograf hader jeg selv at måtte sige “desværre, jeg er booket den dato” til par, der ringer for sent. Jeg har oplevet par kontakte mig få måneder før deres bryllup i panik, fordi deres oprindelige fotograf meldte fra, eller fordi de simpelthen ventede for længe. Nogle gange kan jeg hjælpe dem (hvis datoen mirakuløst er fri), men ofte må jeg sende dem videre. Det er synd og kunne være undgået med tidligere planlægning.
Mit råd: Så snart I har datoen på plads, så prioritér at få bryllupsfotografen på plads. Især i Aarhus og generelt Jylland er der rift om de dygtige bryllupsfotografer i sommerhalvåret, ligesom i resten af landet. Hellere være i god tid end at skulle starte forfra, hvis favoritten er taget.
Når I så har fundet den bryllupsfotograf, er næste skridt typisk at underskrive en kontrakt eller aftale pr mail. For nogle, betale et depositum for at bekræfte bookingen. Det er blevet standard i branchen, at man betaler et depositum på måske 20-50% ved booking. Depositum sikrer, at fotografen reserverer datoen til jer og siger nej til andre henvendelser den dag.
Læs aftalen grundigt igennem
der bør stå, hvor mange timer der er inkluderet, hvad det koster hvis I ønsker ekstra tid, hvornår I får billederne leveret og hvad afbestillingspolitikken er.
En klar aftale beskytter både jer og fotografen, så forventningerne er afstemt på forhånd. Når det kedelige papirarbejde er ude af verden, kan I læne jer tilbage og glæde jer til dagen.
Lad mig give et eksempel, fra min egen hverdag. Et af mine kommende brudepar bookede mig faktisk et helt år før deres bryllup i Aarhus. De havde været ude som gæster året før, hvor bryllupsfotografen (ikke mig) var optaget flere måneder i forvejen.
Det ville de ikke risikere, så de tog fat i mig, så snart de havde en dato. Det betød, at vi i ro og mag kunne lære hinanden at kende gennem året. Parret ville gerne have portrætterne taget i Botanisk Have om foråret.
Da brylluppet kom, var alting planlagt ned til mindste detalje, og de vidste præcis, hvad de kunne forvente af mig. Modsat havde jeg også en gang et par, der kontaktede mig tre måneder før deres sommerbryllup.
Jeg var desværre allerede booket den dag og de måtte ud i sidste øjeblik at finde en anden fotograf. De endte med at finde en fin løsning, men de fortalte bagefter, at de ville ønske, de havde tænkt på bryllupsfotograf noget før i processen, det havde sparet dem for noget stress.
Først til mølle”-princippet
Når det kommer til booking af bryllupsfotograf, gælder “først til mølle”-princippet. Så snart I er sikre på dato og sted, så få styr på fotografen. Jo tidligere I booker, jo større chance for at få lige præcis den bryllupsfotograf, I ønsker jer. Og I får ro i maven ved at vide, at én af de vigtigste poster, han eller hun der skal forevige jeres minder, er på plads.
Som bryllupsfotograf i Aarhus og omegn elsker jeg at fange både de store højdepunkter og de små, uventede øjeblikke, der gør jeres dag unik. Uanset hvem I vælger, så mærk efter og gå med en fotograf, der føles rigtig i hjertet.
Så er I allerede godt på vej til at få fantastiske bryllupsbilleder og en god oplevelse hele vejen igennem.
Held og lykke med forberedelserne og stort tillykke med kærligheden! 💕 Jeg håber, at denne guide har gjort jer klogere og mere trygge ved at vælge den bryllupsfotograf, der skal forevige jeres egen store dag.